Garantir agilidade e segurança no processo de exportação exige planejamento estratégico, uso de
tecnologia e conformidade com normas legais. Aqui estão as principais práticas recomendadas para atingir
esses objetivos:
Planejamento e Documentação Correta
– Documentos precisos e completos: Evite atrasos ou penalidades mantendo documentos como
fatura comercial, packing list, certificados de origem e conhecimentos de embarque corretos.
– Conheça os requisitos do país de destino: Cada país tem normas específicas (tarifas,
certificações, embalagens, etc.).
Automatização e Sistemas Digitais
– Use sistemas de gestão (ERP, TMS, WMS): Eles integram informações e reduzem erros
manuais.
– DU-E e Portal Único Siscomex (Brasil): No Brasil, automatizar a Declaração Única de
– Exportação agiliza o despacho aduaneiro.
– Rastreamento em tempo real: Use tecnologias como RFID e GPS para monitorar a carga.
Parcerias com Operadores Confiáveis
– Fretes e despachantes aduaneiros confiáveis: Escolher parceiros experientes reduz riscos e
acelera trâmites.
– Transportadoras e agentes de carga com certificações (ex: OEA): OEA (Operador
– Econômico Autorizado) garante reconhecimento de conformidade e pode acelerar processos
alfandegários.
Gestão de Riscos e Seguro
– Seguro internacional de carga: Protege contra perdas, roubos e danos.
– Análise de riscos logísticos e cambiais: Mapeie pontos vulneráveis no transporte e na
negociação (como variação cambial).
– Incoterms: tenha conhecimento dos incoterms para fechamento de uma negociação, sabendo a
responsabilidade de cada envolvido na exportação e evitando erros de documentações.
Conformidade Legal e Fiscal
– Evite problemas com fiscalização: Mantenha-se atualizado sobre as legislações tributárias,
sanitárias e ambientais.
– Classificação fiscal (NCM/HS Code) correta: Essencial para tributos e barreiras comerciais.
Capacitação da Equipe
– Treinamentos frequentes: Invista na qualificação da equipe com foco em comércio exterior,
logística e compliance.
– Simulações e auditorias internas: Ajudam a detectar falhas antes que elas ocorram em situações
reais.
Análise de Performance
KPIs logísticos e de exportação: Tempo de desembaraço, custo por exportação, lead time, etc.
Relatórios e melhoria contínua: Avalie gargalos e otimize rotinas constantemente.
Por fim, se preparar para fazer uma exportação envolve um conjunto de etapas estratégicas, legais,
operacionais e comerciais, avalie a capacidade de sua empresa, tenha profissionais capacitados, parceiros confiáveis e experientes, escolha os incoterms para definir as responsabilidades logísticas, garanta a entrega no prazo e um bom suporte ao cliente, isso garantirá agilidade e lhe dará segurança em sua exportação.